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        土建工程管理系統

        發布時間:2017年12月25日11:42 作者:admin 來源:本站 點擊:15152

        一、客戶需求

        建筑行業的經營過程中,往往會出現分(子)公司和項目部在遠離集團總部的異地進行生產活動,導致:人員分散、點多面廣、流動性強,管理難等情況。

        傳統的管理模式無法有效應對以上情況,并會導致各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低,項目中的種種風險無法有效控制,重要信息不能及時傳到總部。這些特點決定了建筑業比其他行業更加需要通過運用工程項目管理軟件進行項目信息化管理: 

        1、涵蓋集團經營范疇進行全面管理;  

        軟件為企業各個部門提供服務,通過提高部門之間的交互能力和運作效率,為項目運轉提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。 

        2、面向最終管理單元的項目全程管理。

        軟件關注項目的全生命周期,實現項目前期跟蹤-項目立項-投標-項目實施-項目竣工的全過程管理。 


        二、產品概述

        《金石工程項目管理軟件(土建施工版)》是金石軟件公司集合眾多施工企業管理經驗,根據實際需求為出發點,深入了解施工現場,經過11年地不斷完善,目前已打造成為一款成熟、靈活、實用性極高的信息化管理平臺。軟件以工程項目的成本管理和控制為核心;以工程進度管理、資金管理為主線;以合同管理為突破口;全面解決項目管理難題,提升項目管控能力。

        軟件從工程的招投標管理出發、兼顧中標后的項目進度管理、分包管理、材料管理、機械管理、員工管理、勞務管理、財務資金管理、資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、工程結算等模塊進行全方位管理。

        軟件提供強大的 OA 功能,能實現各部門之間數據共享及業務單據網上簽批審核,避免重復勞動和低效率的手工數據傳遞。

        軟件可為建筑施工企業建立業財一體化的工程項目管控系統,實現資金合理統籌安排,加強企業內部管控。也可根據項目的區別,設置對應的控制方式,全面優化企業內部資源配置,減少企業運營風險、降低運營成本,提高提升企業核心競爭力。


        三、系統架構

                全模塊功能架構圖及流程圖



        四、系統特點

        1、細致、完善的成本核算體系

        金石軟件的成本控制體系非常完善,系統為企業提供了項目從預算到計劃、最終歸于實際成本的全過程成本核算與控制;以及涵蓋材料成本、分包成本、租賃成本、固定資產等全模塊的管控平臺。

        工程企業通過運用項目管理系統,可以克服:一次完成、最終算賬的靜態管理垢弊,將項目預算與工程進度計劃的執行、監督控制納入實時管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監控項目的進度及預算執行情況,做出科學決策。涉及材料成本、分包成本、租賃成本、固定資產和其他費用,涵蓋預算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算賬的靜態管理垢弊,將項目預算與工程進度計劃的執行監督與控制納入實時的管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監控項目的進度及預算執行情況,以做出科學決策。


        2、全面的材料設備管理

        材料設備管理是工程企業項目管理工作中成本控制的重點環節。

        軟件通過對項目材料需求的預算分析生成材料采購計劃,并根據實際到貨情況靈活編制項目材料采購訂單等,方便采購部門的實際操作出入庫和調撥管理。通過倉儲系統反饋的項目用量情況、庫存分析、預算與實際對比、預算超支提醒等功能,為采購工作和倉庫管理工作提供了智能化分析,最終實現預算控制計劃、計劃控制采購的完美結合。

        3、嚴謹的合同管理流程

        軟件對收入合同、支出合同、銷售合同進行統一管理,覆蓋了合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結算、開票等各類業務;通過十幾種合同報表從不同的角度和層次,結合當前用戶的數據權限,動態反映合同執行情況。 

        4、高效的項目進度控制模式

        通過對施工計劃、形象進度和實際進度的定量管理,克服主觀、隨意的非量化的定性管理帶來的負面影響。 

                5、財務管理

        施工型企業高度分散性對財務管理帶來了嚴重的負面影響,軟件的解決方案是:各個公司獨立建賬核算,多組織核算(即在集團內分散在多個地域的企業可共用一個賬套,在處理各自帳務的同時,系統自動匯總集團數據,出具集團各類報表,各子公司成員單位獨立出具自身的各類報表)。

        多組織核算的范疇包括:總賬收支、現金帳、銀行賬、押金、供應商應付款查詢、報表中心、發票管理、稅金月結單、繳稅單等模塊,通過軟件的運用,可解決集團型企業財務核算和管理內容。

                6、二級授權功能(適合集團企業)

        1)分公司授權控制(如:子公司所有數據,子公司的人員無法訪問,總公司可以訪問所有子公司的信息)。

        2)項目授權控制(如:項目的所有相關數據,項目人員無法訪問,公司的人員可以訪問)。即總公司控制子公司,子公司控制項目部。

        五、典型客戶

        江蘇五建工程集團有限公司、南通五建建設工程有限公司;

        四川三瑞建設有限公司、江蘇啟安建設集團有限公司;

        中建六局土木工程有限公司、中國建筑一局(集團)有限公司;

        中國化學工程第十四建設有限公司上海分公司、遠象建設集團有限公司;

        溫州宏升置業有限公司、浙江中超建設集團有限公司;

        浙江土木建設工程有限公司、河南省第五建筑安裝工程(集團)有限公司珠海分公司;

        陜西啟航建筑工程有限公司、河南三建建設集團第三分公司;

        哈爾濱市第四建筑工程公司四分公司、黑龍江省建工集團有限責任公司遼寧分公司;

        廣西五建二十三分公司、廣西城建建設集團有限公司柳州分公司;

        廣東省第一建筑工程有限公司、廣西建工集團第一建筑工程有限公司桂中分公司;

        甘肅省第二集團建設有限責任公司、上海開樂建筑工程有限公司;

        朝陽博冠達建筑工程有限公司、四川天天建設集團有限公司;

        廣西城建建設集團有限公司柳州分公司、貴州東恒(集團)建筑工程有限公司;

        河北中鳴建筑工程有限公司、赤峰昊宸房地產開發有限公司;

        濟南城建集團有限公司等


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