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        金石獨有

        發布時間:2023年07月31日09:25 作者:admin 來源:本站 點擊:4818
        序號 所屬模塊 功能名稱 功能描述 市面軟件擁有率 廠家解釋
        重      要     功    能
        1 基礎資料 往來單位改名業務同步 可同步修改原業務單據中的往來單位 ,防止一個供應商維護成兩個名稱,最終導致業務查賬時不準 70%  
        2 基礎資料 材料信息修改業務同步及材料合并 1、材料基礎信息修改后可同步替換原有材料業務單據,防止一個材料信息出現多個名稱,導致庫存混亂。
        2、也可將已經混亂的材料(同一個材料出現多個名稱)進行合并,來修正原來的錯誤,同時自動糾正庫存。
        50%  
        3 材料管理 材料單位換算 材料在購買時結算單上的單位和出庫的單位不一致,業務單據、庫存查詢、用量查詢時可多種單位同時體現 25% 開發這個模塊需要實現材料用量查詢庫存查詢單位換算合并,如果用戶設置的不區分品牌、規格也要能合并,同時單位換算的材料也一樣不影響后面的材料預算量的控制 
        4 材料管理 提供標準 、參數、材質 等重要字段 如果您是干專項工程,針對市面上大部分的軟件只提供了大類、名稱、規格、單位、品牌等字段不可能滿足您對材料的完整描的要求。 60%  
        5 材料管理 材料預算單可單獨走審批 每個預算單和普通的業務單據一樣可以單獨走審批。市面上大部分的軟件只是一個預算設置,不是以單據形式體現,所以無法實現審批。 15% 當項目發生的 材料申請超預算時報警后,系統會有預警、審核終止,正常的做法應該是做一個補充預算單,發起審核,走審批。其它軟件做法改用紙制或自定義單據審核,即使這樣審核后,還需要手工改原有的預算設置,這樣領導就無法得知改的預算設置是否與審批的補充預算一致!
        6 材料管理 用料申請在審核中有處理方式 在審核環節提供4處理方式:確認采購量、確認調撥單、確認甲供材、確認加工量 15% 其它軟件一般只有 確認采購 和 確認調撥  而且不可在審批環節填寫
        7 材料管理 材料預算預警可多業務單據即時預警+部位預警 針對 用料申請、采購訂貨、合同、采購到貨、材料調撥都有預警,并提供項目總預算、部位預算量的雙預警控制。 5% 1.同一單支持上下合計預警(如一材料 一單有兩行,第一行不超預算,但加上第二的材料就超了)
        2.改了數量或規格后將實時計算預警狀態,項目超量、部門超量分別以不同顏色區分。
        8 材料管理 用料申請、采購計劃系統自動判斷完成 執行相關的的單據審核完成后,系統將自動檢查所關聯的用料申請單、采購計劃單是否全部執行完成,并做標識,其它軟件都是人為來設定是否完成     50%  
        9 材料管理 甲供材管理 提供甲供材的采購入庫、班組領用、班組退回、甲供材的退貨、甲供材扣應收工程款 30%  
        10 材料管理 材料銷售業務 可實現材料銷售出庫,銷售退貨,應收賬款查詢、同時有開票、收款功能 30%  
        11 材料管理 材料加工業務 可實現材料簡單的材料加工業務。讓原材料減少,產成品材料增加。 20%  
        12 材料管理 生產管理 可實現材料的復雜的加工,包括生產任務,外協計劃、原材料的領用、生產進度、生產工序計件、半成品或成品的生產入庫。此模塊針對鋼結構、機電安裝行業使用概率較高。 10% 基本上實現了一個生產管理軟件該有的功能,真正實現 工程施工+生產 雙業務的管理
        13 材料管理 材料出入庫成本單價能自動生成成本價 材料領用出庫、材料退庫中成本單價能按加權平均價自動生成,而有些軟件讓庫管員來輸入單價(庫管無法知道精準的價格),或審核后再讓財務逐條材料進行成本價調整,費時費力,而且會出現誤差。 60%  
        14 材料管理 材料庫存查詢不僅有量還有庫值 針對多批次不同價格購買的材料或調撥入庫的材料,經過領用出庫后,在庫存查詢中有庫存價值的體現,而且可以用最近購買價體現。 50%  
        15 材料管理 材料出入庫成本價誤差調整 由于沒有按發生日期先后錄單可能會出現的庫存量為0且庫值不為0的材料,金石提供了【庫存平賬單】和【材料出庫價格重算】來校正出庫單價的偏差。 20% 由于材料出入庫結算的特殊性+操作人員水平等外因,如:1、后入庫先錄單、先入庫的后錄單,兩單價格不一樣,
        2、入庫時無價、然后出庫、再到結算時又有價,
        3、入完庫又出庫后,發現當時入庫不對想返沖銷入庫。針對這些可能發生的問題,系統必須提供糾錯成本價或重算成本價的功能。
        16 材料管理 實際供貨單位與開票單位不一致的處理 供應商A給我們供貨,在結算時 他找可能用過B、C等供應商的名字給們開票,然后補合同、辦理結算、付款。這樣系統就不僅能針對A進行供貨、開票、付款的查詢統計,也能核算出A下的B、C的開票、付款的情況。 20%  
        17 租賃管理 周轉材租賃結算提供向導一鍵生成 周轉材有租入單、還租單、報停單等 相關的全套單據,有根數、米數的換算。期未可自己生成結算單 與 租賃商的租賃結算單實現雙方對賬。而其它軟件基本沒有全套業務單據。只是按租賃商的結算單逐條錄入明細,費時費力。 25%  
        18 固定資產 提供了3種核算成本的方法(尤其最后一種)  A、設備折舊單  B、設備使用價值調撥  C、自有設備租給自己的項目上計算租金 15%  
        19 固定資產 提供了對外出租的管理 有設備出租單、設備還租單,設備出租結算單,核算出租業務的收入 40%  
        20 勞務管理 真正實現勞務工人的記錄與核算 提供勞務考勤單(可按某天到某天或按月做考勤)、加班單、計件單、扣款單,并可根據向導生成當月工資單明細,可設置”整單結”、”分人結”的結算方式。 50%  
        21 勞務管理 勞務單價(按條件、日期)執行設定 提供勞務調價單 可按項目名稱、工資類型、性別、工種、員工姓名等組合條件在某個時間點執行的勞務單價(包括考勤單價、加班單價、計件單價) 15% 為防止項目上報錯亂報情況的發生,通過該功能可以很好的杜絕。而且金石提供勞務工人的每條記錄調價的追溯查看功能。
        22 財務管理 每張發票可對應業務單據 讓發票單對應各種應付或應收的業務單據,保證來貨與發票內容一致。 25%  
        23 財務管理 一張發票多項目分攤對應 針對供應商多項目一起結算一次性開票,收到發票我們可以通過”發票拆分”進行分攤項目對應 。 25%  
        24 財務管理 間接費用分攤 針對公司的某筆費用進行多項目的分攤 40%  
        25 財務管理 計算項目稅負、企業稅負 提供了多種有關計算稅負的字段,并可自動定義計算公式,同時提供了所得稅的計算 20%  
        26 財務管理 聯營項目管理 從投標階段(包括保證金管理、前期投標費用等)開始,到合同簽定,過程中的墊資款收退,代付款、余額等 監控、代開票時的扣管理費、稅金、欠收票等全面管理。 35%  
        27 分公司管理 有分公司核算 集團版提供總公司->分公司->項目的三級管控,可按分公司統計經營狀況。 50% 大分部軟件只有公司和項目的二級管控
        28 預算管理 項目成本自定義 可根據自己企業的預算情況定義科目,設置預算金額或綁定人材機預算單,成本歸集來源可以設定數據來源規則,各科目之間可以自定義計算公式。 30% 大部分軟件只有一個分級設置、預算金額手輸入,不能綁定人、材、機預算單自動生成。也不支付計算公式、歸集科目在業務單據中還需要手工設定,沒有根據預設規則自動綁定的功能,給錄單人工帶來不小的工作量和難度。
        29 材料管理  集中采購 在實際的施工過程中,一些比較小的項目或者工期較短的項目為了以更低的價格采購和統一管理倉庫庫存等因素,往往會存在各項目自行做采購預算和用料的需求,采購過程中設置公司總庫統一管理各項目的實際到貨,各項目實際領用材料時再從公司總庫調撥到各個項目。    
        非    重    要    亮    點    功    能
        1 財務管理 發票歸屬分類統計 按照發票類別(例如、材料類、機械類、勞務類、其它類)統計各類金額占比情況,看是否與預算的各項占比是否一致 30%  
        2 工程管理 項目成本統計時可以包括項目倉的庫值 系統區分項目倉庫和公司倉庫,統計項目成本可包含現場材料庫庫值 20%  
        3 租賃管理 周轉材可以計算出未來租金 計算當月項目成本時若還沒有做租賃結算單,也可以自動計算出到當月末未結算的租金成本 20%  
        4 材料管理 材料詢價有金石自主研發的平臺 我們填寫材料詢價單(可從用料申請或預算單中調入)再選擇好相關的供應商轉入平臺后,供應商就可收到短信,手機打開短信里的連接就可以報價,每個供應商報價完成后,詢價員可自動收到提醒信息,同時系統會自動根據所有供應商生成比價結果。 10% 我司自主開發的平臺模塊 平臺中所有的金石用用戶可將貴公司的供應商對外開放,開放后可讓其它供應商參與到您的報價中
        5 租賃管理 機械單可以一臺機械打印一個二維碼 讓項目上每日 用 手機掃碼快速錄入機械日報單或結算單。 35%  
        6 分包管理 供應商或者分包商確認功能 供應商和分包商電子單據確認。供應商也可以直接來報賬 20%  
        7 員工管理 工資表可自定義計算公式 員工信息維護也可自定義工資參數,  工資成本可以按員工的出勤項目比例分攤到項目 25%  
        8 材料管理 單據列表右鍵輔助功能 比如材料采購單列表提供了很多批量的功能,例如價稅分離調整、設置結算調整金額、批量打印、管理合同和付款等    
        9 工程管理 附件上傳可直連高拍儀 電腦端上傳單據照片可以通過高拍儀拍照上傳(并支持裁剪),不需要手機拍照傳文件、電腦收文件、選文件等繁瑣操作步驟。 15%  
        10 財務管理 單據打印次數 如果有些單據采用打印紙質審批,可以用此功能防止一單多報 20%  
        11 系統維護 報表打印可以用戶自行設計 利用系統提供的數據源,設計報表。設計功能類似操作Excel,可加表格、加線框、合并單元格、設置字體、加Logo、自定義函數、大小寫轉換等。 25%  
        12 公司管理 有投票、考核的選評管理 可以針對人物、事物進行投票或者考核,并設置打分規格。自動統計投票和考核結果。 15%  
        13 前期管理 聯營項目代投標 代他人做項目投標,支持多家單位聯合投標,匯總顯示各投標單位投標等費用。    
        14 財務管理 其它費用直接生成發票單 在我們實際報銷過程中一般會有多張發票,如果一張張填寫發票單效率很低,金石軟件支持在填寫報銷單時同時自動生成發票單。    
        15 財務管理 電子發票識別生成發票單 錄入發票單時可以通過發票掃描件或者高拍儀直接讀取發票信息 35%  
        16 財務管理 發票識別后可生成材料采購單 根據識別后的發票信息可以快速生成業務單據例如材料采購單、其它費用的等,相當于實現發票后補功能 10%  

              當然應用的好與壞還要看軟件的易用性、使用者差異等。建議在選評期對看好的軟件起碼要先進行7-15天的地深入試用,針對您公司的實際情況模擬下所有的業務流程。不提供試用版的廠家全憑工程師演示,將來肯定有您想不到的問題,起碼有很多細節您會不滿意。
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